Servicio específico de prevención de brechas de seguridad

Este mes de agosto, y a pesar de los turnos organizados, hemos tenido que alternar las vacaciones con la gestión de las brechas de seguridad que han sufrido algunos de nuestros clientes.

El crecimiento experimentado en el número de brechas gestionado se debe, principalmente, al incremento del reporte interno de incidentes ocasionados por la pérdida o el robo de ordenadores portátiles y teléfonos móviles que antes no se llegaban a conocer.

La aplicación del RGPD ha obligado a realizar acciones de formación y concienciación, y a establecer la obligación de comunicar internamente cualquier incidente de seguridad, incluida la pérdida y el robo de dispositivos informáticos, por lo que las empresas están recibiendo más información de incidentes que antes no se reportaban.

Teniendo en cuenta que en todas las empresas se pierden o se producen robos de dispositivos móviles, podríamos decir que, en relación a este aspecto, este tipo de incidentes se dividen en dos categorías:

  1. Los que son gestionados como un incidente de seguridad.
  2. Los que simplemente son tratados como un activo informático a reponer.

La diferencia entre ambos enfoques puede tener efectos jurídicos y económicos importantes, ya que, ignorar este tipo de incidentes ayuda a tener unas estadísticas saneadas en materia de seguridad, pero impide realizar un tratamiento adecuado de los riesgos asociados y de la actividad preventiva.

En otras palabras, tener pocos incidentes de seguridad no es un indicador de la eficacia de las medidas de seguridad. Es muy probable que sea un indicador del nivel de desconocimiento de los incidentes que se producen en la empresa.

Otra causa importante de brechas de seguridad han sido los ciberataques en general y los ataques de phishing en especial. El perfeccionamiento de las técnicas de suplantación de identidad, los clics realizados sin un mínimo de reflexión previa y la falta de experiencia en la identificación de los mensajes fraudulentos están haciendo que este tipo de ataques sigan triunfando.

Gracias a la aplicación de un protocolo que permite excluir los incidentes que no han generado una violación de la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos, así como los que no han supuesto un riesgo para los derechos y libertades de los afectados, sólo un pequeño porcentaje de los incidentes gestionados se ha tenido que comunicar a la Agencia Española de Protección de Datos.

En cualquier caso, si unimos la experiencia adquirida en la gestión de brechas a la información suministrada por los incidentes de seguridad publicados y las estadísticas y las resoluciones de la AEPD, podemos decir que existe conocimiento suficiente para identificar:

  1. Las causas más habituales de las brechas de seguridad.
  2. Los errores más habitualmente cometidos por las empresas.
  3. Las medidas concretas que habrían evitado la brecha, pero no se aplicaron.
  4. Las medidas y argumentos en los que la AEPD se ha basado para archivar el expediente sancionador de una brecha.

Con este conocimiento hemos diseñado un servicio específico de prevención de brechas de seguridad que se une al protocolo de gestión de incidentes de seguridad que ya incluía  nuestra aplicación Compliance 3.0.

Si deseas más información sobre este servicio, puedes enviarme un mensaje a xavier.ribas@ribastic.com

Acciones a realizar por un DPO con recursos insuficientes

Son muchas las empresas que han nombrado un DPO y no lo han dotado de recursos suficientes para realizar su función. En este artículo analizaremos las acciones que puede realizar el DPO para superar esta situación, agrupándolas en dos apartados: (1) En un mundo ideal, en el que se platean las acciones que un DPO puede desarrollar en un plano teórico y (2) En el mundo real, en el que comentamos las acciones más prácticas que puede realizar un DPO al que no le queda otra opción que adaptarse a un esquema low cost.

EN UN MUNDO IDEAL

Infracción grave

El artículo 38.2 del RGPD, impone al responsable del tratamiento la obligación de facilitar al DPO los recursos necesarios para el desempeño de sus funciones. El incumplimiento de esta obligación es una infracción grave, prevista en el artículo 83.4.a del RGPD.

Es evidente que el DPO no va a denunciar a la empresa que lo ha contratado, pero al menos puede argumentar que la asignación de recursos insuficientes a un DPO es una infracción tan grave como no tener DPO, cuando es exigible su nombramiento. Este argumento se basa en la necesidad de dar coherencia al nombramiento del DPO, dándole recursos para evitar que su función quede sin cumplir. También se basa en el riesgo de que la insuficiencia de recursos quede acreditada en una inspección de la autoridad de control y se imponga la correspondiente sanción.

Posición correcta

Otra acción a realizar en el plano teórico es verificar que la posición del DPO en el organigrama de la empresa es la adecuada. De acuerdo con el artículo 38.3 del RGPD el DPO rendirá cuentas directamente al más alto nivel jerárquico y no recibirá ninguna instrucción en lo que respecta al desempeño de sus funciones. Si el DPO no está en esa posición, su independencia no está garantizada y se producirá una infracción grave del RGPD, al incumplir las obligaciones establecidas en el artículo 38 del RGPD.

En la rendición de cuentas, el DPO puede reiterar la necesidad de contar con más recursos, o de ocupar una posición más cercana al nivel jerárquico más alto, dejando constancia del riesgo de infracción grave del RGPD en ambos casos.

Delegación de autoridad

Otra anomalía consiste en que el DPO no tenga la autoridad suficiente, tanto a nivel jurídico como práctico. Ello se traducirá en una escasa eficacia de las instrucciones dirigidas al negocio, de la actividad de supervisión y de la aplicación del principio de privacidad desde el diseño. Un ejemplo clásico es el de las campañas de marketing que se diseñan, se elaboran sin contar con el DPO hasta la fase final, previa al lanzamiento.

En este caso el DPO debe realizar un esfuerzo adicional para demostrar la utilidad de la labor preventiva, sensibilizando al negocio sobre la necesidad de revisar con suficiente antelación cualquier iniciativa que pueda tener impacto en materia de privacidad. La delegación de autoridad debe contribuir al objetivo de que el negocio tenga un nivel de sensibilización y alerta adecuado sin tener que recurrir a mensajes apocalípticos ni al constante envío de noticias sobre incidentes de seguridad e infracciones en otras empresas. Aunque ello sigue siendo bastante efectivo en la práctica.

Justificación del presupuesto

Siguiendo en el plano teórico e ideal, el presupuesto del DPO se puede justificar fácilmente siguiendo los siguientes pasos:

  1. Elaboración de una lista de tareas a realizar, clasificándolas en función del nivel de criticidad y de la gravedad de las infracciones que pretenden evitar.
  2. Cuantificación de la carga de trabajo del DPO a través de la asignación de un tiempo estimado de dedicación a cada tarea.
  3. Suma del total de horas necesarias para realizar las tareas recurrentes y puntos de verificación.
  4. Cálculo del equipo necesario para realizar las tareas seleccionadas, teniendo en cuenta que cada persona dedica toda su jornada laboral a esta función, es decir, entre 1.700 y 1.800 horas al año.

En la lista de 364 tareas derivadas del RGPD elaborada por nuestro despacho, la suma total del tiempo de dedicación asciende a más de 4.000 horas al año, lo cual sugeriría un equipo ideal de al menos 2 personas a jornada completa para una gran empresa. Estas cifras pueden cambiar en función del sector al que pertenece la empresa (B2B o B2C) y del número de empresas que formen el grupo.

Estos pueden ser los datos a utilizar en el momento de justificar y negociar el presupuesto. Otra cosa es conseguirlo.

Cabe añadir que la externalización total o parcial de las funciones del DPO puede permitir un ahorro importante gracias a la especialización en la materia y al uso de una metodología orientada a la eficiencia operativa.

Comparativa con otros riesgos de incumplimiento

Cabe añadir a la lista de argumentos el hecho de que la normativa de protección de datos ha llegado a un nivel de complejidad, probabilidad e impacto que no tiene nada que envidiar a otras normativas, como la tributaria o la laboral. Si la prevención de los riesgos tributarios, contables, laborales y societarios tienen asignados unos recursos internos y externos proporcionados a su complejidad, probabilidad e impacto potencial, es lógico que el DPO también cuente con recursos similares.

Sensibilización de los directivos que tienen que aprobar el presupuesto

Dado que estamos hablando de cumplimiento normativo, en la tarea de concienciación de los directivos que tienen que aprobar su presupuesto, el DPO puede aprovechar algunos de los 25 argumentos que en su día elaboramos para el Compliance Officer.

EN EL MUNDO REAL

Creación de una estructura de control

Si el DPO no consigue presupuesto para disponer de un equipo propio o externo, deberá recurrir a los recursos internos de la empresa. Ello significa utilizar la estructura de control ya existente, estableciendo una colaboración directa con los responsables de las distintas funciones de control, siempre que ello no afecte a su independencia ni genere conflictos de interés.

Otra opción consiste en que el DPO cree su propia estructura de control. Para ello puede solicitar la colaboración de los responsables internos de cada tratamiento, a los que identificó en el momento de realizar el registro de actividades de tratamiento. Estos responsables deben asumir la ejecución de cada tarea o delegarla a otros miembros de su equipo.

Si el DPO no ha conseguido la suficiente delegación de autoridad, deberá utilizar habilidades de comunicación y persuasión que le permitan conseguir la colaboración de los distintos departamentos en la creación de la estructura de control.

Asignación de tareas periódicas

Una vez creada la estructura interna de control, habrá que distribuir las tareas relacionadas en la lista de tareas recurrentes y puntos de verificación antes comentada. La asignación de estas tareas requerirá la correspondiente formación, que puede impartirse de forma presencial o a través de fichas, manuales o tutoriales en vídeo que puede elaborar el propio DPO. También puede utilizar los elaborados por nuestro despacho.

Seguimiento de la ejecución de las tareas

Al delegar una buena parte de las tareas recurrentes, el DPO podrá destinar más tiempo al seguimiento y a la supervisión de su ejecución. Este trabajo puede hacerse de forma manual o incluso se puede automatizar con aplicaciones genéricas de gestión de proyectos o con aplicaciones especializadas como Compliance 3.0.

Recogida de evidencias

Finalmente, y de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva establecido en el artículo 5.2 del RGPD, el DPO deberá utilizar la estructura de control creada para obtener las pruebas que acrediten la ejecución de las acciones de prevención y control, así como el cumplimiento del RGPD y de la LOPD. La conservación ordenada de estas pruebas puede realizarse a través de un sistema de gestión documental genérico o a través de un repositorio de evidencias especializado y con sellado de tiempo automático, como el de la aplicación Compliance 3.0.

La creación de una cultura de cumplimiento en materia de protección de datos es un objetivo que necesita un tiempo de maduración cuya duración depende mucho del sector al que pertenece la empresa. Mientras se alcanza el nivel de madurez apropiado, el DPO puede argumentar que los recursos destinados al cumplimiento del RGOD y la LOPD no son un gasto únicamente asociado al cumplimiento, sino también una inversión destinada a proteger otros activos intangibles que conviven con los datos personales en los mismos sistemas informáticos: la información confidencial, la información privilegiada, la propiedad intelectual y la propiedad industrial.

 


 

ACTUALIZACIÓN – 09/03/2019

Añado al artículo las aportaciones de Jordi Civit, al que agradezco su colaboración.

Nombramiento voluntario del DPO

En el supuesto que el nombramiento del DPO haya sido voluntario, por no cumplir con las exigencias que establece el Reglamento, cabe recordar que la gravedad del incumplimiento es la misma ya que en el caso de dicha designación voluntaria le atienden las mismas obligaciones al responsable del tratamiento.

Relación de controles asignados a los responsables

Como último recurso, cabría la posibilidad que el DPO defina una relación de controles a llevar a cabo por parte de los Responsables de las diferentes actividades de tratamiento de la organización con objeto de remitir una autoevaluación de controles que deban ser valorados de forma objetiva por su parte. De esta forma se conseguirían dos objetivos, i) el DPO demostraría diligencia en la supervisión y asesoramiento de la organización en cuanto el cumplimiento normativo y; ii) el Responsable del tratamiento sería consciente de las obligaciones que le atienden así como de las acciones que debería llevar a cabo (son los controles) para alinearse con la regulación.

Reputación empresarial

Adicionalmente, y como activo intangible más importante a proteger por parte de las organizaciones estaría la REPUTACIÓN EMPRESARIAL.
¿Se ha parado su organización a reflexionar sobre la dificultad de conseguir la fidelidad de sus consumidores? La confianza es una labor que se trabaja día a día, y que cuesta mucho alcanzar pero cuesta muy poco perder.

Jornadas de sensibilización

En aquellas organizaciones donde sea difícil evidenciar el valor de la función del DPO, es recomendable que se realicen jornadas de sensibilización con la Dirección o las diferentes áreas que componen la organización.
El hecho de realizar una jornada específica puede dificultar la captación de la atención, es por ello que es recomendable participar como un ponente más en jornadas de reuniones departamentales o ejecutivas que puedan realizarse. En dicho foro, es el momento de exponer los objetivos de la organización en materia de Privacidad, las obligaciones que nos atienden por nuestra práctica sistemática así como los riesgos a los que estamos sujetos.
A la hora de mostrar la debida diligencia, por parte del DPO, es importante mantener un registro de los asistentes y la duración de dichas jornadas.
Como se comentaba anteriormente, es importante una adecuada gestión de la comunicación con las Direcciones de las diferentes áreas de negocio con objeto de que vean con buenos ojos la participación en dichas reuniones, así como evidenciar el beneficio que les pueda suponer a ellos como responsables de las actividades de tratamiento de la organización.

Publicar Infografía o resúmenes periódicos

La gestión de la comunicación es un factor fundamental para ir creando las estructuras de control necesarias en las organizaciones. Una acción bastante sencilla y que puede tener una gran repercusión es la creación de breves resúmenes con aspectos más relevantes a tener en cuenta en la operación habitual de la organización. Incluso, se podrían desarrollar una relación de DO’s & DONT’s a llevar a cabo por cada una de las áreas de negocio en base al nivel de aplicación del reglamento en sus tratamientos de datos. Si se dispone de un portal interno, o repositorio común de información, es importante que se publique y se encuentre dicha información disponible para consulta de todos los colaboradores.

Aspectos destacados del nuevo RDL de medidas urgentes para la adaptación del Derecho español al RGPD

Estos son los aspectos más destacados del nuevo RDL de medidas urgentes para la adaptación del Derecho español al RGPD, publicado hoy en el BOE:

Resumen general

Inspección en materia de protección de datos

Régimen sancionador en materia de protección de datos

Régimen transitorio de los contratos de encargado del tratamiento

Texto completo del RDL

Régimen transitorio de los contratos de encargado del tratamiento

El RDL de medidas urgentes para la adaptación del Derecho español del RGPD establece que los contratos de encargado del tratamiento suscritos con anterioridad al 25 de mayo de 2018 al amparo de lo dispuesto en el artículo 12 de la LOPD mantendrán su vigencia hasta la fecha de vencimiento señalada en los mismos.

En el caso de haberse pactado de forma indefinida, hasta el 25 de mayo de 2022. 

Durante dichos plazos cualquiera de las partes podrá exigir a la otra la modificación del contrato a fin de que el mismo resulte conforme a lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD. 

Ver otros temas destacados de este RDL

Régimen sancionador en materia de protección de datos

El RDL de medidas urgentes para la adaptación del Derecho español del RGPD establece el siguiente régimen sancionador en materia de protección de datos.

Sujetos responsables

Están sujetos al régimen sancionador establecido en el RGPD y la normativa española de protección de datos las siguientes personas físicas o jurídicas: 

  1. Los responsables de los tratamientos.
  2. Los encargados de los tratamientos.
  3. Los representantes de los responsables o encargados de los tratamientos no establecidos en el territorio de la Unión Europea.
  4. Las entidades de certificación.
  5. Las entidades acreditadas de supervisión de los códigos de conducta. 

No será de aplicación al delegado de protección de datos el régimen sancionador en esta materia. 

Prescripción de las infracciones

  1. Las infracciones con multas de hasta 20 millones prescribirán a los tres años.
  2. Las infracciones con multas de hasta 10 millones prescribirán a los dos años.
  3. Interrumpirá la prescripción la iniciación, con conocimiento del interesado, del procedimiento sancionador.
  4. Se reiniciará el plazo de prescripción si el expediente sancionador estuviese paralizado durante más de seis meses por causas no imputables al presunto infractor.

Los procedimientos ya iniciados a la entrada en vigor de este real decreto-ley se regirán por la normativa anterior, salvo que el régimen establecido en el mismo contenga disposiciones más favorables para el interesado. 

Los detalles del procedimiento se regulan en el el artículo 7 y siguientes del RDL.

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Inspección en materia de protección de datos

El RDL de medidas urgentes para la adaptación del Derecho español del RGPD establece el siguiente régimen en materia de inspección.

Personal competente para el ejercicio de la actividad de investigación de la AEPD

  1. La actividad de investigación se llevará a cabo por los funcionarios de la AEPD.
  2. También podrán llevarla a cabo funcionarios ajenos a la AEPD habilitados expresamente por su Director.
  3. Los funcionarios que desarrollen actividades de investigación tendrán la consideración de agentes de la autoridad en el ejercicio de sus funciones.
  4. Estarán obligados a guardar secreto sobre las informaciones que conozcan con ocasión de dicho ejercicio, incluso después de haber cesado en él. 

Alcance de la actividad de investigación de la AEPD

Los funcionarios que desarrollen la actividad de investigación podrán:

  1. Recabar las informaciones precisas para el cumplimiento de sus funciones.
  2. Realizar inspecciones.
  3. Requerir la exhibición o el envío de los documentos y datos necesarios.
  4. Examinarlos en el lugar en que se encuentren depositados o en donde se lleven a cabo los tratamientos.
  5. Obtener copia de ellos.
  6. Inspeccionar los equipos físicos y lógicos
  7. Requerir la ejecución de tratamientos y programas o procedimientos de gestión y soporte del tratamiento sujetos a investigación. 

Los poderes de investigación en lo que se refiere a la entrada en domicilios deben ejercerse de conformidad con las normas procesales, en particular, en los casos en los que sea precisa la autorización judicial previa. 

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Real Decreto Ley que adapta al RGPD el régimen sancionador en materia de protección de datos

El Consejo de Ministros aprobó ayer un Real Decreto Ley con medidas urgentes para adaptar el Derecho español al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esta primera fase del proceso de adaptación se limita a las materias que no requieren ley orgánica, que seguirán su proceso con la tramitación del proyecto de ley de la nueva LOPD en el Congreso de los Diputados.

Entre las medidas contenidas en el Real Decreto Ley, destacan las siguientes:

  1. La inspección de las infracciones del RGPD.
  2. El régimen sancionador en materia de protección de datos.
  3. Los procedimientos aplicables en caso de vulneración del RGPD.
  4. La delimitación de los sujetos a los que les es aplicable el régimen sancionador.
  5. La determinación de los plazos de prescripción de las infracciones y sanciones previstas en el RGPD.

El Real Decreto Ley deroga el artículo 40 de la LOPD, relativo a la potestad de inspección y el Título VII de la LOPD, relativo a las infracciones y las sanciones, a excepción del artículo 46 (Infracciones de las AAPP).

La vigencia del Real Decreto Ley será temporal, ya que entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el BOE y permanecerá vigente hasta la entrada en vigor de la nueva LOPD, que se encuentra en tramitación parlamentaria.

VER ASPECTOS DESTACADOS DE ESTE RDL Y TEXTO PUBLICADO EN EL BOE

“Data breach” y RGPD: la realidad de un concepto mal traducido

La traducción oficial al español de “data breach” en el Reglamento General de Protección de Datos es “violación de la seguridad de los datos personales”. Sin tener en cuenta artículos y preposiciones, el traductor oficial convierte dos palabras en cuatro.

Añadir “personales” no me parece mal, ya que confirma que el RGPD no se refiere a cualquier violación de datos, sino que ésta tiene que referirse a datos personales.

El problema surge al añadir la palabra seguridad, ya que ello puede generar la errónea interpretación de que el concepto “data breach” se refiere a cualquier incidente de seguridad en un entorno en el que haya datos personales. Y del texto de los artículos 33 y 34 del RGPD se deduce claramente que esto no es así.

Esta traducción ha provocado que, por economía de palabras, buena parte de las referencias al concepto “data breach” aparezcan en la práctica como “brechas de seguridad” o como “violaciones de seguridad”, con la consiguiente interpretación por parte de los profanos en la materia, de que todos los incidentes de seguridad que afecten a un sistema en el que haya datos personales serán un “data breach” y deberán ser objeto de notificación a la autoridad de control o de comunicación a los interesados. De ahí la pregunta habitual: “¿Cada vez que se pierda un móvil tendré que notificarlo a la Agencia?”

Para analizar el alcance real de un incidente de seguridad deberán tenerse en cuenta todas las circunstancias que lo rodean, así como las medidas anteriores, coetáneas y posteriores al incidente, que el responsable del tratamiento haya adoptado.

Entre las cuestiones conceptuales que deberán tenerse en cuenta destacan las siguientes:

  1. No todos los incidentes de seguridad constituirán una violación de la seguridad de los datos personales.
  2. No todas las violaciones de la seguridad de los datos personales serán una violación de los datos personales.
  3. La seguridad se representa gráficamente como un escudo de protección del sistema que alberga los datos personales, pero este escudo puede tener varias capas y formatos, de manera que un incidente en la primera capa de seguridad no implica forzosamente que exista un alto riesgo para los datos personales, ya que estos pueden encontrarse protegidos por varias capas de seguridad.
  4. Por ejemplo, un incidente en el firewall perimetral de una empresa puede no afectar a los datos que se encuentran cifrados dentro de una aplicación protegida con contraseña, en una máquina virtual protegida por un firewall propio albergada en un servidor interno, protegido a su vez por su propio firewall.

De manera similar a una ciudadela o a una fortaleza militar, el sistema informático de una empresa cuenta con varias líneas de defensa que permiten afirmar que un incidente de seguridad perimetral puede llegar a ser absolutamente irrelevante para los datos personales que alberga el sistema.

Si hablamos concretamente de una violación de la seguridad de los datos personales, igualmente debemos tener en cuenta que dicha seguridad puede estar compuesta por distintas capas y metodologías de protección, tanto físicas, como lógicas, como organizativas.

Por todo ello, y tal como puede verse en los dos gráficos que acompañan a este artículo, y que han sido incluidos en el nuevo curso de DPO de Thomson Reuters, una empresa debe contar con un protocolo de actuación ante incidentes de seguridad y con un protocolo de evaluación de la violación de los datos personales.

En el primer gráfico podemos ver que, antes del incidente, la empresa tiene que haber aplicado las medidas de seguridad necesarias para reducir la probabilidad de que se produzcan incidentes de seguridad y para mitigar los efectos de los que lleguen a producirse a pesar de las medidas aplicadas.

En relación al cifrado de datos, el Grupo de Trabajo del Artículo 29, en la guía que recientemente ha publicado sobre esta materia, ha manifestado que, si la confidencialidad de la clave de cifrado está intacta, los datos personales son en principio ininteligibles, y por lo tanto no se deberá realizar la notificación. Por ello es muy importante que las medidas adoptadas antes, durante y después del incidente vayan orientadas a asegurar la custodia de dicha clave.

También será necesario disponer de un plan de actuación ante un incidente, en el que se asignen funciones específicas a los responsables y se establezcan tiempos de respuesta en los contratos con los proveedores.

Durante y después del incidente, deberá realizarse un análisis de su alcance, del número de afectados, el origen (interno o externo) y el nivel de intencionalidad, así como cualquier otra circunstancia que permita determinar las medidas a aplicar y evaluar los riesgos.

La evaluación del riesgo deberá tener en cuenta, entre otras cuestiones, el tipo de incidente, su alcance en relación a los derechos fundamentales de los afectados, la sensibilidad de los datos, la gravedad del impacto para los afectados y la facilidad de identificación de los mismos. En esta fase será fundamental disponer de una checklist completa que permita evaluar el riego desde la óptica de los derechos y libertades fundamentales de los interesados.

El protocolo de actuación acabará con una decisión final en relación a la notificación y a la comunicación a realizar en función del riesgo evaluado. Si el riesgo es bajo, el incidente podrá ser registrado y archivado. Si el riesgo es alto, deberá realizarse la notificación a la AEPD y si el riesgo es muy alto, deberá realizarse la comunicación a los afectados.

En el segundo gráfico puede verse el protocolo de actuación que propongo aplicar para evaluar si se ha producido una violación de datos que deba ser notificada o comunicada.

Para ello habrá que recopilar información completa del incidente, evaluar la probabilidad y el impacto del riesgo, verificar si las medidas anteriores, coetáneas y posteriores al incidente han protegido de forma suficiente los datos, o si, por el contrario, se ha producido una violación.

De acuerdo con la guía del Grupo de Trabajo del Artículo 29, dicha violación puede referirse a la confidencialidad, a la disponibilidad y a la integridad de los datos. La violación de la confidencialidad permitiría que se produjese una comunicación o un acceso no autorizado a los datos. La violación de la disponibilidad podría provocar una pérdida de acceso a los datos o una destrucción de los mismos. La violación de la integridad supondría una alteración no autorizada de los datos.

Por lo tanto, y como conclusión final, para que un incidente de seguridad se convierta en una violación de datos, se tiene que haber producido una violación de la confidencialidad, la disponibilidad o la integridad de los datos. Si el riesgo de que esta violación afecte a los derechos y libertades de los interesados es alto, habrá que notificarla a la AEPD y si es muy alto, habrá que comunicarla a los interesados.

La diferencia entre riesgo alto y riesgo muy alto no queda definida en el RGPD, pero lo que sí queda claro es que, si una empresa ha cumplido sus obligaciones en materia de seguridad, consiguiendo un umbral razonable de garantías en relación a la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos personales, tiene más posibilidades de que una violación de la seguridad no se convierta en una violación de datos, y, por lo tanto, consiga no tener que notificar ni comunicar el incidente.

El objetivo del DPO y del responsable del tratamiento es que ese umbral de garantías en relación a la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos personales sea lo más alto posible.

Las violaciones de datos y las evaluaciones de impacto son dos puntos del RGPD que preocupan a las empresas por su operativa y por su contenido. En el nuevo curso de DPO de Thomson Reuters hemos dedicado especial atención a estos dos puntos, con una amplia descripción de los protocolos a seguir y, en el caso de las evaluaciones de impacto, al contenido detallado del informe que debe describir las procesos sedigos para realizar la evaluación y la justificación de la decisión final adoptada.

Desayuno de trabajo en Madrid sobre el Reglamento UE de protección de datos

desayunomadridEl próximo miércoles, 21 de septiembre, tendrá lugar el desayuno de trabajo organizado por Thomson Reuters Aranzadi en la Real Academia de Jurisprudencia y Legislación, en el que haré un resumen de las novedades del nuevo Reglamento UE de Protección de Datos y explicaré cómo afecta a las empresas.

Puedes acceder a la invitación haciendo clic en este enlace:

http://www.aranzadi.es/sites/aranzadi.es/files/creatividad/Marketing/Invitaciones/email_invitacion_Protecion_datos_0.html