La seguridad es el 20% de un proyecto RGPD

La gran demanda de servicios de adecuación al RGPD (GDPR por sus siglas en inglés) experimentada este año en la Unión Europea está teniendo una respuesta absolutamente heterogénea por parte de las empresas consultoras y los despachos de abogados.  Mientras las primeras dan más importancia a la seguridad en el alcance de la propuesta, los segundos dan mayor protagonismo a las obligaciones de contenido jurídico.

Es absolutamente normal y legítimo que cada uno defienda el alcance que considera más adecuado para satisfacer una necesidad de cumplimiento normativo que comporta importantes sanciones, especialmente en relación a una norma que el cliente medio no conoce a fondo debido a la situación de hiperregulación existente en la actualidad en la Europa continental.

Todos estamos de acuerdo en que los proyectos RGPD deben tener un enfoque multidisciplinar que incluya e integre los conocimientos jurídicos y los conocimientos tecnológicos, estructurados habitualmente en medidas organizativas, jurídicas y de seguridad. En lo que no hay un criterio uniforme es en la proporción de cada área.

Por ello, en el mercado actual podemos encontrar multiples combinaciones que configuran diversas modalidades de enfoque que escoran hacia una u otra disciplina en función de quién lidere el proyecto.

Siguiendo la regla del 80-20, es habitual que los proyectos impulsados por consultoras de seguridad dediquen un 80% a la seguridad y un 20% a las cuestiones jurídicas. Y también es habitual que los proyectos impulsados por despachos de abogados dediquen un 80% a las cuestiones jurídicas y un 20% a la seguridad. Estos porcentajes variarán en función de los acuerdos de colaboración externa o de organización interna, y del peso que cada disciplina tenga en esos acuerdos, llegando, en algunos casos, a la proporción aparentemente ideal del 50-50.

Los argumentos comerciales han coincidido en resaltar la cuantía de las sanciones en ambas disiciplinas, aunque en materia de seguridad el argumento principal se ha centrado en el impacto reputacional de tener que comunicar una brecha de seguridad o una fuga de datos.

En cuanto a los entregables, las consultoras acostumbran a dividir las fases de análisis de gap, disgnóstico, plan de acción e implantación, con una clara separación de esta última fase, que es opcional, de las anteriores fases. Los despachos de abogados se centran más en la adaptación, por lo que aunque las fases coincidan, los entregables incluyen más políticas, normas, procedimientos y aspectos organizativos relacionados con los principios del RGPD.

Para realizar un análisis objetivo del peso real de cada disciplina en un proyecto RGPD habría que valorar los siguientes elementos:

  1. Número de obligaciones del RGPD que guardan relación con cada una de las dos disciplinas.
  2. Número de infracciones del RGPD que guardan relación con cada una de las dos disciplinas
  3. Probabilidad de que se produzca una infracción de las obligaciones jurídicas y de las obligaciones de seguridad.
  4. Probabilidad de que una infracción del RGPD llegue a ser conocida, denunciada y sancionada.
  5. Cuantía de las sanciones impuestas en el RGPD a las infracciones relacionadas con obligaciones jurídicas y de seguridad.
  6. Carga de trabajo que supone el análisis del riesgo y la actividad preventiva en relación a los riesgos jurídicos y de seguridad del RGPD.
  7. La certeza de que no todos los incidentes de seguridad que se produzcan constituirán una violación de datos que tenga que ser notificada o comunicada.

Una primera aproximación a estos seis elementos de valoración nos da los resultados que aparecen reseñados en los artículos enlazados en la lista anterior.

CONCLUSIONES

Tras analizar los datos objetivos que ofrece el RGPD y las estadísticas analizadas, se puede llegar a las siguientes conclusiones:

  1. Los proyectos RGPD deben dar prioridad a las medidas destinadas a prevenir las infracciones graves y muy graves.
  2. La mayor parte de estas medidas son jurídicas.
  3. Las obligaciones de contenido jurídico constituyen el 84% de las obligaciones establecidas en el RGPD.
  4. Las medidas de seguridad constituyen el 6% de las obligaciones establecidas en el RGPD.
  5. Las infracciones relativas a las medidas de contenido jurídico pueden tener una sanción máxima de 20 millones.
  6. Las infracciones relativas a las medidas de seguridad pueden tener una infracción máxima de 10 millones.
  7. El 99% infracciones más sancionadas en España en 2016 estaban relacionadas con obligaciones jurídicas.
  8. El 1% de las infracciones más sancionadas en España en 2016 estaban relacionadas con medidas de seguridad.
  9. La obligación de comunicar las violaciones de datos pude producir un incremento en la comunicación de las violaciones de la confidencialidad de los datos que tengan sus efectos fuera del perímetro de la empresa, pero es muy probable que las violaciones de la integridad y la disponibilidad de los datos que sólo tengan efectos en el interior de la empresa, sigan sin ser comunicadas.

Las dos disciplinas, la jurídica y la relativa a la seguridad son absolutamente complementarias y deben trabajar juntas en los proyectos RGPD, pero el miedo a tener que comunicar una violación de datos no puede hacer perder la atención en el objetivo principal del proyecto, que es prevenir las infracciones que realmente tengan más probabilidad y más impacto económico en función de las estadísticas analizadas, las tendencias previsibles, las obligaciones establecidas en el RGPD y la cuantía de las sanciones.

6 pensamientos en “La seguridad es el 20% de un proyecto RGPD

  1. Pingback: Carga de trabajo que supone el análisis del riesgo y la actividad preventiva en relación a los riesgos jurídicos y de seguridad del RGPD | Xavier Ribas

  2. Pingback: Número de obligaciones del RGPD que guardan relación con las medidas jurídicas y con las medidas de seguridad | Xavier Ribas

  3. Pingback: Número de infracciones del RGPD que guardan relación con las medidas jurídicas y con las medidas de seguridad | Xavier Ribas

  4. Pingback: Probabilidad de que se produzca una infracción de las obligaciones jurídicas y de las obligaciones de seguridad | Xavier Ribas

  5. Pingback: Probabilidad de que una infracción del RGPD llegue a ser conocida, denunciada y sancionada | Xavier Ribas

  6. Pingback: Cuantía de las sanciones impuestas en el RGPD a las infracciones relacionadas con obligaciones jurídicas y de seguridad | Xavier Ribas

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